第二節(jié) 步步為營——建設(shè)適合網(wǎng)絡(luò)營銷的企業(yè)網(wǎng)站
一位做裝修生意的老板,找到我,說他們公司的網(wǎng)站建設(shè)好幾年了,卻從來沒有在網(wǎng)站上接到過客戶,希望我用他們現(xiàn)成的企業(yè)官網(wǎng)來做網(wǎng)站推廣,我打開網(wǎng)站一看,完全就是公司宣傳冊的翻版,找廣告公司設(shè)計的,看著不錯,但我搖搖頭說,我推不上去的,需要改版或者重新寫一個新的網(wǎng)站來推廣。
一個企業(yè)網(wǎng)站寫得好,符合網(wǎng)絡(luò)推廣的要求,其本身就可以直接帶來業(yè)務(wù),可以節(jié)省大量的網(wǎng)絡(luò)營銷費用。
以下通過我在管理一家包裝廠時,寫網(wǎng)站的經(jīng)歷來展示一個真正的企業(yè)網(wǎng)站是如何建立的:
起因
上海泰瑞吸塑包裝廠建立之初只是為總公司提供包裝設(shè)計、打樣和小批量生產(chǎn)服務(wù)的內(nèi)部工廠,業(yè)務(wù)不飽滿,效益也不好。而我有著十幾年的電腦平面設(shè)計、網(wǎng)站建設(shè)和廣告經(jīng)驗,憑借這一優(yōu)勢,我決定自己建設(shè)網(wǎng)站并推廣,期望從網(wǎng)絡(luò)上獲取業(yè)務(wù)訂單。
初試
2005 年 4 月底,我花了幾百元錢注冊了公司的域名( www.xisuwang.com )并租了 100M 的服務(wù)器空間。接下來十天里,用數(shù)碼相機拍工廠、設(shè)備、產(chǎn)品和撰寫介紹文字,處理圖片,建設(shè)網(wǎng)站。 5 月 10 日 ,網(wǎng)站寫好,我立刻把它發(fā)布出去:在各大搜索引擎和相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站上進行免費登錄。 5 月 16 日 ,就在網(wǎng)站發(fā)布一個多星期,我開始收到第一個業(yè)務(wù)電話,到五月底,我已經(jīng)收到十幾條業(yè)務(wù)電話。
其中有三個客戶進行了實質(zhì)性接觸:其中一個做了 3000 多元的小單,另一個成為了我們的長期客戶,現(xiàn)在每個月都給我們下十幾萬元的單子。這次嘗試一開始就取得了出人意料的成績,激發(fā)我投入更多的精力對網(wǎng)絡(luò)營銷進行研究。
從建立網(wǎng)站到進行網(wǎng)站推廣,再到利用網(wǎng)絡(luò)接到客戶的詢問電話,我是怎么做到的呢?
一、起網(wǎng)名
我要給企業(yè)起一個合適的網(wǎng)絡(luò)名稱、做一個簡練概括的廣告語。
其實我們的工商注冊全稱是:上海泰瑞機械設(shè)備有限公司,但要是把這個名字放在網(wǎng)上,對于客戶認識到我們是一個吸塑包裝廠沒有任何幫助,所以我把它改為“上海泰瑞吸塑包裝廠”,使客戶看到這個名字就立刻明白,這個企業(yè)是在上海,專業(yè)做吸塑包裝的。另外我在名稱后面加上了廣告語“泡売和托盤生產(chǎn)商”,說明我們主要做的產(chǎn)品。
二、定關(guān)鍵詞
其次我要分析出,客戶喜歡用什么詞來搜索我們。
我們這一行業(yè)叫吸塑包裝,產(chǎn)品主要為泡殼、和托盤,應(yīng)用范圍極廣。按人們一般的搜索習慣,總是喜歡用最短的詞在搜索引擎上來找自己想要的東西,所以剛開始我把“吸塑”、“泡殼”作為關(guān)鍵詞在網(wǎng)上發(fā)布,期望客戶通過這些詞來找到我們,但效果并不好。因為“吸塑”一詞包括的范圍極廣,經(jīng)常有非“吸塑包裝”行業(yè)的客戶找到我們,如“吸塑廣告燈箱”、“吸塑燈罩”、“吸塑門板”等;同時經(jīng)常有外省市地區(qū)的客戶聯(lián)系我們,甚至是新疆、東北地區(qū)的,由于我們只是個小型吸塑廠,沒有人力和精力接外地業(yè)務(wù),所以這些客戶也就自然丟掉了。
經(jīng)過一段時間的調(diào)整,我最終把“吸塑包裝”和“上海吸塑”確定為我的推廣關(guān)鍵詞。目前,如果客戶用這兩個詞在各大搜索引擎上搜索,我公司的網(wǎng)站總是排在最前面,雖然四個字的“上海吸塑”比起兩個字的“吸塑”得到的業(yè)務(wù)電話少了,但業(yè)務(wù)成功率提高了。
三、分析客戶網(wǎng)絡(luò)采購流程
一般情況下,客戶是以這種流程在網(wǎng)上找供應(yīng)商的:
首先,用熟悉的搜索引擎找到相關(guān)網(wǎng)站;
其次,測覽網(wǎng)站,判斷哪一個供應(yīng)商符合自己的需求;
再次,打電話或發(fā)E-mail或用MSN等方式與供應(yīng)商交流,一方面核實供應(yīng)商的真實性、專業(yè)性,另一方面通過供應(yīng)商初步的報價來判斷誰更有競爭實力;
最后,去工廠參觀,實地考察供應(yīng)商的實力。
四、網(wǎng)站推廣
所以,一個網(wǎng)站由于在搜索引擎上排名靠前加上簡介寫得好,被潛在的客戶點中,只是成功了一小步,接下來,網(wǎng)站寫得好,吸引客戶與供應(yīng)商聯(lián)系才是往前邁了一大步。有很多企業(yè)花錢在搜索引擎上做廣告,而網(wǎng)站卻寫得很不專業(yè),白白浪費了廣告費,也使大量的客戶流失。
由于我既是個供應(yīng)商,同時作為全廠的管理者,我也是個采購商,又加上我也熟知網(wǎng)絡(luò)的運作也有多年廣告業(yè)的經(jīng)驗,所以很清楚客戶在網(wǎng)站尋找供應(yīng)商的思路。如果客戶是通過搜索引擎來找供應(yīng)商,他們一般會希望利用最短的時間完成。打開我的網(wǎng)頁,主要頁面就是大量的產(chǎn)品分類和圖片,以解決客戶的第一個問題“供應(yīng)商是否生產(chǎn)我所要的產(chǎn)品”;第二個頁面就是公司簡介,解決客戶的第二個問題“這家工廠有沒有實力”。如果客戶對于這兩點都滿意,他們會進一步在網(wǎng)站上參觀企業(yè),在“公司各部門”欄目參觀我們的場地,在“設(shè)備展示”欄目中參觀我們的設(shè)備,在“產(chǎn)品展示”欄目中找到類似于他們想要的產(chǎn)品。為了表明網(wǎng)站的專業(yè)性,我們除了有詳細的產(chǎn)品分類,還有“吸塑常識”和“工藝流程”這樣的欄目,為客戶盡快了解吸塑包裝行業(yè)提供了便利。
有意思的是,連一本吸塑行業(yè)專業(yè)的書都買不到,所以我網(wǎng)站上關(guān)于吸塑的描述成為很多想了解吸塑的人主要信息來源,甚至有一家賣吸塑設(shè)備的廠家更是把其中一段文字抄到他們的宣傳彩頁上。
五、網(wǎng)絡(luò)銷售
以上所做的工作,都是為了吸引客戶盡快與我們聯(lián)系??蛻袈?lián)系的方式會多種多樣,有連招呼也不打就直接上門的,有打電話聯(lián)系的(大多數(shù)是這樣),有用 Email 的,有用 MSN 網(wǎng)絡(luò)聊天方式的,有用網(wǎng)絡(luò)語音對話的 ……
為了方便客戶,我除了在每一個網(wǎng)頁都有簡單的聯(lián)系地址、電話、郵箱和 MSN 外,還在“聯(lián)系方式”欄目中增加了更多的聯(lián)系電話、乘車路線、開車路線和交通圖??傊以摓榭蛻粝氲降亩枷氲搅?,會根據(jù)客戶的習慣來采用客戶喜歡的方式進行交流。
客戶一旦與我們聯(lián)系,就進入了實質(zhì)性階段,我們必須配備非常專業(yè)的銷售人員應(yīng)對。以電話聯(lián)系為例,通過客戶對于產(chǎn)品的尺寸、厚度、材料、用途和數(shù)量的描述,我們要在最短的時間里,報出價格,并在交流中始終讓客戶感受到我們很專業(yè)。為此我專門制作了一個快速報價公式,只要知道產(chǎn)品的長、寬、高、材料厚度和生產(chǎn)數(shù)量,我們就能在十幾秒報出正確的價格。
六、考察企業(yè)
客戶上門是網(wǎng)站接業(yè)務(wù)的最后一道關(guān)口了。一方面客戶要判斷網(wǎng)站內(nèi)容與實際工廠是否一致,另一方面是考查工廠環(huán)境和人員是否達到要求。
由于我們是總公司下面的包裝廠,有足夠好的工廠環(huán)境和輔助設(shè)施來引客戶,如600方米的包裝車間,3000平方米的停車場,6000平方米的倉庫,等等;另一方面,我們在吸塑主營業(yè)務(wù)方面只能算是個小廠,設(shè)備和人員無法應(yīng)對大型客戶的需求。所以盡管我們在網(wǎng)站接業(yè)務(wù)的前三關(guān)中都可以打滿分,但在最后一關(guān)中只能打50分,因為我們的生產(chǎn)能力太小,大客戶最終考察過后,會放棄我們。
也就是說我們的網(wǎng)站盡管一年中吸引了上千萬元的業(yè)務(wù),但實際下來也就是300萬元的業(yè)務(wù)。我們的優(yōu)勢在于滿足中小型客戶一條龍服務(wù)的需求:電腦設(shè)計、開發(fā)模具、打樣、生產(chǎn)、包裝、運輸和出口。
七、網(wǎng)站的收獲
在網(wǎng)站建成的一年里,我們的客戶 100% 是從網(wǎng)站上得到的,雖然我要不斷地分析競爭對手,調(diào)整網(wǎng)站結(jié)構(gòu),更新產(chǎn)品內(nèi)容,付出了大量業(yè)余時間,但我一直處于一種收獲的喜悅之中,因為每天有幾十個客戶要訪問我們的網(wǎng)站,至少要收到幾條業(yè)務(wù)電話和 Emial 。
一開始,出于新鮮,大的、小的單子都接,但很快我們就發(fā)現(xiàn),特別小的單子(幾千元的)運作起來成本過高,還有外地的業(yè)務(wù)從運輸?shù)礁犊疃疾环奖?,?jīng)過篩選,我們每個月只聯(lián)系十幾個適合我們做的客戶。盡管這樣,我們每個月都會增加幾個新的客戶,每個月的營業(yè)額都保持在 30 萬左右。
有些人誤認為網(wǎng)站接到的業(yè)務(wù)虛假信息多,實質(zhì)客戶少,其實不是這樣的。只要你開始接到電話或是收到郵件,后面的事完全跟傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式一樣,需要認真篩選和服務(wù)。至少從我開始用網(wǎng)站接業(yè)務(wù)以來,已經(jīng)有幾家在網(wǎng)上開發(fā)的客戶成了長期伙伴。
八、總結(jié)
雖然網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)不復(fù)雜,但需要每一個細節(jié)工作做得扎實有效。
1.域名
域名只是一些簡單英文字母和數(shù)字的組合,但它需要好記,并且最好是跟公司、行業(yè)相關(guān),從而有利于今后的網(wǎng)絡(luò)推廣工作。
比如:www.xisuchang.com.cn(一家吸塑廠),www.shanghaiyinshua.com(一家上海印刷廠),www.jslkj.com(一家叫杰士龍科技的企業(yè))。這些域名在通電話或交談中,很容易用語言描述清楚:如,三W點吸塑廠的全拼點康母點CN,三W點上海印刷的全拼點康母,三W點杰士龍科技的首字母點康母。尤其是用全拼字母起的關(guān)鍵詞域名,甚至會直接帶來業(yè)務(wù),比如這個網(wǎng)站www.xisuji.org就經(jīng)常被尋找吸塑機的客戶,誤打成了xisuji字母來搜索到:
圖2-1 設(shè)定域名
這類域名優(yōu)點在于:當客戶用拼音字母搜索關(guān)鍵詞,也能找到企業(yè)網(wǎng)站。由圖2-1可以看到,除了付費的廣告外,www.xisuji.org 被排在了最前面。就是因為它有個好的域名xisuji。但由于受到十幾年來,門戶網(wǎng)站起名的影響,大多數(shù)網(wǎng)站的域名都是公司諧音+行業(yè)英文,如:www.jinghaopress.com(上海一家叫景浩的印刷廠),www.rt-soft.cn(陜西一家叫馳域的主營軟件開發(fā)和服務(wù)外包的公司),如果口述公司的網(wǎng)站時,除非對方懂英文,否則很難說清楚。
給自己的公司起域名就像注冊公司名一樣重要,而且具有技巧性。
2.網(wǎng)站空間
域名起好了,接下來就需要為網(wǎng)站找一個存儲的服務(wù)器空間,好把網(wǎng)站的內(nèi)容放在里面。網(wǎng)站空間的好壞,決定了客戶能否順利地打開企業(yè)網(wǎng)站,甚至是今后網(wǎng)絡(luò)營銷效果的好壞。不要以為把網(wǎng)站放在自己公司的服務(wù)器上是最安全的。其實是最不安全的。網(wǎng)站空間需要24小時不間斷,需要有高速的寬帶,需要有專業(yè)的工作人員維護,需要完善的防火墻。這些要求對于中小型企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器來說比較困難,但每年花幾百元錢租一個正規(guī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的空間就能滿足這些條件。一個企業(yè)網(wǎng)站大概需要多大的空間?如果網(wǎng)站內(nèi)容只是一些圖片和文字,100M的空間就足夠了,每年大概是200~500元的費用。如果網(wǎng)站上有大量的視頻和下載文件,1G的空間就足夠了,每年大概是1000元的費用。
3.網(wǎng)名
在網(wǎng)上定義一個虛擬的公司名,不為別的,只是為了讓客戶看懂你這個公司是做什么的。比如上海泰瑞機械設(shè)備有限公司(實際是一家以吸塑包裝為主的包裝廠),上海雄英實業(yè)有限公司(實際是一家以吸塑制品為主的生產(chǎn)企業(yè)),正因為他們的公司全稱體現(xiàn)不出主營業(yè)務(wù),所以我們才需要為他們起一個有價值的網(wǎng)名:前者叫上海泰瑞吸塑包裝廠,后者叫上海雄英吸塑廠。而“上海吸塑包裝廠”,“上海吸塑廠”都是采購商所希望找到的供應(yīng)商名稱。
4.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞就是潛在客戶在采購產(chǎn)品時用到的詞,他們會用這個詞來搜索產(chǎn)品和供應(yīng)商。
比如印刷行業(yè)的關(guān)鍵詞:區(qū)域(如上海,浦東),工藝(如印刷,膠印,彩?。?,產(chǎn)品(如樣本,彩頁,不干膠等)。有時還要考慮到英文詞(外企經(jīng)常用)和不同地區(qū)的用語(南北差異,香港,臺灣用詞的不同)。這些詞要巧妙、合理地出現(xiàn)在網(wǎng)站的標題和正文中。
5.設(shè)計網(wǎng)站
大多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站都是這樣的:首頁是一個形象廣告圖,沒有什么文字,點入后才是網(wǎng)站的目錄,點不同的鏈接,進入到各頁面,如企業(yè)介紹、產(chǎn)品信息、聯(lián)系方式等。在不考慮網(wǎng)站營銷因素時,主要注重的是美觀,但這種網(wǎng)站很難被客戶發(fā)現(xiàn)。
如果建設(shè)一個能夠開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)的網(wǎng)站,考慮的因素就很多了,很大程度上要看搜索引擎喜好什么樣的版面和網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。只有適合搜索引擎口味的網(wǎng)站,才更容易被客戶找到。其次,要看面對的客戶喜歡看什么,美觀是一個方面,但更主要的是他們會按驗廠的標準先對供應(yīng)商的網(wǎng)站進行甄別,設(shè)計能夠滿足驗廠要求的網(wǎng)站才是真正的好網(wǎng)站。網(wǎng)站的基本內(nèi)容應(yīng)當包括:企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、設(shè)施介紹、人員介紹、資質(zhì)榮譽、技術(shù)水平、基本知識、業(yè)務(wù)流程、聯(lián)系方式等。有了這些內(nèi)容就好比把客戶帶到工廠參觀一樣真實親切。
另外,在網(wǎng)絡(luò)上的文字有兩種表現(xiàn)形式,一種是純文字,一般是在大量正文描述中使用,字體只有宋體和黑體兩種,你可以復(fù)制下來,在文字編輯器里進行修改;另一種是圖形方式,字體可以是多樣的,一般作為廣告詞和標題使用,但無法用文字軟件進行再編輯,需要用圖形軟件才能修改。而對于網(wǎng)絡(luò)信息平臺來講,它們只認識純文字,無法識別圖形字,所以整個版面都是圖的網(wǎng)站,搜索引擎根本不知道這個網(wǎng)站談的是什么,也不會把它們列為客戶尋找的首選。
這也就意味著,對于我們做網(wǎng)絡(luò)營銷的人來說,要盡可能用純文字來寫網(wǎng)站。
圖2-2 傳統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)站首頁
傳統(tǒng)的企業(yè)網(wǎng)站首頁以圖為主。左圖為首頁,右圖為二級頁面。雖然好看,但不容易優(yōu)化和推廣
圖2-3 最優(yōu)的網(wǎng)站首頁
左圖為首頁,右圖為二級頁面。以圖文并茂的形式建設(shè)的網(wǎng)站適合網(wǎng)絡(luò)營銷的推廣和優(yōu)化。
6.網(wǎng)站內(nèi)容
以上工作都做到位后,接下來就需要長期地向網(wǎng)站增加內(nèi)容了。一個企業(yè)網(wǎng)站是只有一頁還是10頁,甚至100頁,是一年更新一次還是一個月更新一次,甚至是每天更新……這些對于搜索引擎的影響都是不一樣的,哪個信息平臺都愿意把內(nèi)容豐富,更新速度快的網(wǎng)站最先展示在客戶面前。所以這才是企業(yè)長期做的重點工作,也是最容易做的工作——安排個網(wǎng)絡(luò)信息員持續(xù)不斷地把企業(yè)的各種信息(產(chǎn)品,文化,知識,圖片等)以及搜集行業(yè)內(nèi)的動態(tài)信息放在網(wǎng)站上,就會提高網(wǎng)站在搜索引擎上的排名。
7.優(yōu)化和推廣
合理安排企業(yè)網(wǎng)站上關(guān)鍵詞的密度和位置——即對網(wǎng)站做優(yōu)化,把企業(yè)網(wǎng)站盡可能地放在別的網(wǎng)站上,增加反向鏈接——即對網(wǎng)站做推廣,是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷中最有技術(shù)含量的工作,但并不復(fù)雜,原理也比較簡單,在以后的章節(jié)中我們會專門講。
經(jīng)過以上的工作,一個完整的適合企業(yè)做營銷的網(wǎng)站就出爐了。接下來就是收獲的喜悅。